Vorträge

Aus HaSi Wiki
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Siehe auch Streaming.

Allgemein

Vorträge waren und sind ein Kernelement der Öffentlichkeitsarbeit des Hasis und Teil der Erfüllung des Vereinszwecks. Regelmäßigkeit ist dabei ein wichtiges Element, um das Hasi ins Bewusstsein der Allgemeinheit zu bringen.

Hasi Talks

Die Hasi Talks finden einmal pro Monat an einem Mittwoch statt und werden gestreamt und aufgezeichnet

Lightning Talks

Die Lightning Talks finden am ersten Mittwoch im Monat statt. Sie werden nicht gestreamt.

Hüte

Metahut

Träger:in: danb

Der Metahut verteilt Hüte und behält im Blick, dass alle Hüte innerhalb aller Deadlines ihren Aufgaben nachkommen.

Betreuungshut

Träger:in: Vakant!!

Der Betreuungshut initiiert den Kontakt mit Vortragenden. Er übernimmt sämtliche Kommunikation und betreut die vortragende Person im Hasi. Der Betreuungshut ist Ansprechpartner:in für die vortragende Person in allen Angelegenheiten. Insbesondere sollen die Vortragenden sich im Hasi wohl fühlen.

Der Betreuungshut stellt sicher, dass es mindestens einmal im Monat im Hasi einen Vortrag gibt! Der Termin des Vortrags sollte ein Mittwoch sein und wird dem Metahut sowie dem Hut der Öffentlichkeit mitgeteilt.

Der Betreuungshut stellt den Vortragenden auch vor bzw. leitet den Talk ein. Diese Aufgabe kann auch an eine andere Person die vielleicht geeigneter oder anwesender ist übertragen werden.

Vorlage, um Informationen der Vortragenden einzuholen: https://md.ha.si/vorlage-vortrags-pr

Hut der Öffentlichkeit

Träger:in: shguro

Der Hut der Öffentlichkeit erstellt Werbematerialien, lädt öffentlich zu Vorträgen ein (Telegram, Signal, Mailverteiler, Instagram, TikTok, Website, usw.), erstellt Kalendereinträge und übernimmt alle anderen Aufgaben, die Kommunikation mit der Öffentlichkeit als ganzes oder einzelnen Personen aus dieser betreffen.

Kalender: https://wiki.hasi.it/Kalender

Werbematerialien/Vorlagen: https://git.ha.si/hasi/hasi-pr

Im Ordner instagram und dessen Unterordner talks befindet sich ein generisches Sharepic für Instagram, das nach belieben mit Inkscape angepasst werden kann, um für die Vorträge zu werben.

Exportieren in Inkscape: File -> Export, dann rechts im Fenster Page auswählen, einen Pfad einstellen und mit Export exportieren.

Für die meisten Hasi-Werbematerialien müssen folgende Fonts installiert sein:

Plattformen, Kommunikationskanäle und Chats auf/in denen Werbung gemacht werden soll:

  • Instagram
  • Mastodon
  • Facebook
  • HasiMailingliste
  • Chaos Siegen Mailingliste
  • Website
  • Hasi Telegramgruppe
  • Hasi Telegram-Infochannel
  • Hasi Signalgruppe
  • Chaos Siegen Siegnalgruppe
  • Hasi Matrixgruppe
  • Chaos Siegen Matrixgruppe

Spätestens eine Woche vor dem Vortrag, besser aber zwei Wochen muss mit der Werbung begonnen werden, damit sie genug Verbreitung finden kann. Bis zum Vortrag soll weiterhin kontinuierlich Werbung gemacht werden.

Streaminghut

Träger:in: Felix P., Moe

Der Streaminghut übernimmt die technischen Aufgaben, um einen Vortrag zu realisieren. Dazu gehören:

  • Mikrofonierung des Raums und der vortragenden Person
  • Ausleuchtung des Raumes
  • Aufzeichnung und Archivierung des Vortrags
  • Streaming des Vortrags auf Youtube und Twitch
  • Technische Begleitung während des Vortrags

Der Streaminghut sollte sich mit dem Streamingequipment des Hasis wie Kamera, Mikrofone, Mischpult, HDMI-Switch, Streaming-Software, usw. vertraut machen.

Fragen an die vortragende Person

Werden Fragen an die Zuhörer gestellt oder Zwischenfragen zugelassen, so dass ein Saalmikrofon notwendig ist? Sollen Ton oder Bilddateien abgespielt werden? Beides sollte vorab getestet werden.